+7 495 514 02 76

Москва и Московская область

 

+7 495 9 955 955

Многоканальный телефон для Москвы и МО

Правила оформления библиографических записей в списке использованной литературы и сносках при поведении научных юридических исследований (лекция) – Е. Г. Багоян (Часть 2)

Дата: 27.01.2012    Автор: Е. Г. Багоян

Размежевание между библиографической ссылкой и библиографическим списком.
Разработчики обозначили, что совокупность затекстовых библиографических ссылок не является библиографическим списком или указателем, как правило, также помещаемыми после текста документа и имеющими самостоятельное значение в качестве библиографического пособия. Указатели, действительно, самостоятельные, но списки обладают всеми признаками, которые приведены для затекстовых ссылок – в библиографических записях списков повторяются имеющиеся в тексте документа библиографические сведения; записи списков связаны с текстом и для этого нумеруются. Никаких серьезных аргументов в защиту положения, что совокупность затекстовых библиографических ссылок не является библиографическим списком, не приведено. И как пользователю разобраться в этой проблеме – непонятно. Проблема эта не терминологическая, а практическая – ведь списки составляются по ГОСТ 7.1, а ссылки – по данному стандарту.
Повторная ссылка. Среди достижений стандарта – детальная и тщательная разработка правил составления повторных ссылок: особенности ссылки на документ, созданный одним, двумя, тремя и более авторами, специфика пунктуации. Подробно расписаны приемы сокращения сведений в повторной ссылке в различных ситуациях.
Повторную ссылку на один и тот же документ (группу документов) или его часть приводят в сокращенной форме при условии, что все необходимые для идентификации и поиска этого документа библиографические сведения указаны в первичной ссылке на него. Выбранный прием сокращения библиографических сведений используется единообразно для данного документа.
Комплексная ссылка. В ГОСТ 7.0.5–2008 впервые регламентировано приведение сведений в комплексной ссылке. В ГОСТ 7.1–84 она называлась объединенной библиографической ссылкой и составлялась по правилам незаслуженно забытого в новых стандартах и правилах объединенного библиографического описания. В объединенную ссылку включали переиздания, переводы и т. п., рецензии, рефераты и т. п. В комплексную ссылку входят несколько объектов, но что это за объекты – в стандарте не сказано.
Несколько объектов в одной ссылке располагают в алфавитном или хронологическом порядке, либо по принципу единой графической основы – кириллической, латинской и т. д., либо на каждом языке от¬дельно (по алфавиту названий языков).
Библиографические ссылки, включенные в комплексную ссылку, отделяют друг от друга точкой с запятой с пробелами до и после этого предписанного знака.
Каждую из ссылок в составе комплексной ссылки оформляют по общим правилам. Если в комплекс включено несколько приведенных подряд ссылок, содержащих записи с идентичными заголовками (работы одних и тех же авторов), то заголовки во второй и последующих ссылках могут быть заменены их словесными эквивалентами «Его же», «Ее же», «Их же» или – для документов на языках, применяющих латинскую графику – «Idem», «Eadem» , «Iidem».
Ссылки на электронные ресурсы и архивные документы. Несомненное достижение стандарта – разработка новых разделов, связанных с формированием библиографических ссылок на электронные ресурсы и архивные документы.
Ссылки составляют на электронные ресурсы локального и удаленного доступа как в целом (электронные документы, базы данных, порталы, сайты, веб-страницы, форумы и т. д.), так и на составные части электронных ресурсов (разделы и части электронных документов, баз данных, порталов, сайтов, веб-страниц, публикации в электронных сериальных изданиях, сообщения на форумах и т. п.).
В примечании приводят сведения, необходимые для поиска и характеристики технических спецификаций электронного ресурса. Вместо примечания «Режим доступа» введен допуск использовать для обозначения электронного адреса аббревиатуру «URL» (UniformResourceLocator – унифицированный указатель ресурсов), но объяснения, почему внесены изменения в ГОСТ 7.82 и ГОСТ 7.1, нет. Спасает положение то, что это допуск, а не безальтернативная замена.
Значительную лепту внес стандарт в работу со справочно-правовыми системами. До выхода стандарта, сноски на справочно-правовые системы (Консультант Плюс, Ганант и т.д. ) считались некорректными и потому недопустимыми, так как СПС не являются официальными источниками опубликования. Новый стандарт ГОСТ Р 7.0.5-2008 Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Библиографическая ссылка. Общие требования и правила составления делает для полнотекстовых баз данных, в том числе и для справочно-правовых систем следующий допуск:
примечание об ограничении доступности приводят в ссылках на документы из локальных сетей, а также из полнотекстовых баз данных, доступ к которым осуществляется на договорной основе или по подписке (например, «Кодекс», «Гарант», «КонсультантПлюс», «EBSCO», «ProQuest», «Интегрум» и т. п.): Например, О введении надбавок за сложность, напряженность и высокое качество работы [Электронный ресурс] : указание М-ва соц. защиты Рос. Федерации от 14 июля 1992 г. № 1–49-У. Документ опубликован не был. Доступ из справ.-правовой системы «КонсультантПлюс».
Следовательно, документ, ссылки на который нет в официальных источниках опубликования, может быть отослан к полнотекстовым базам данных.
Библиографические ссылки на архивные документы позволяют определить местонахождение документа, хранящегося в определенном архивохранилище, личном архиве, музее, библиотеке и т.д. и таким образом идентифицировать его. Ссылки на архивные документы могут быть внутритекстовыми, подстрочными и затекстовыми. Здесь тоже регламентируется состав элементов и специфические правила их приведения, кардинально отличающиеся от привычных правил библиографического описания.
Стандарт инновационен, обогащает пользователя новым знанием, помогают разобраться с такой сложной проблемой, как библиографические ссылки.
Следуя стандарту, можно выявить, что библиографическая ссылка – часть справочного аппарата документа и служит источником библиографической информации о документах – объектах ссылки.
Библиографические ссылки употребляют при:
• цитировании;
• заимствовании положений, формул, таблиц, иллюстраций;
• необходимости отсылки к другому изданию, где более полно изложен вопрос;
• анализе опубликованных работ.
Принципы научной этики требуют от исследователя, чтобы в основном тексте научного исследования также были приведены библиографические ссылки на использованные работы других авторов.
Основные виды, структура, состав, расположение библио-графических ссылок в документах установлены национальным стандартом Российской Федерации: «Библиографическая ссыл¬ка. Общие требования и правила составления».
Введенный в действие с 1 января 2009 г. стандарт распространяется на библиографические ссылки, используемые в опубликованных и неопубликованных документах на любых носителях (в том числе электронных ресурсах локального и удаленного доступа).
Библиографическая ссылка содержит библиографические сведения о цитируемом, рассматриваемом или упоминаемом в тексте диссертации другом документе (его составной части или о группе документов), необходимые и достаточные для его идентификации, поиска и общей характеристики.
Библиографическая ссылка в зависимости от своего назначения может иметь самое разное наполнение. В одних случаях в ссылках указывают лишь название произведения, из которого приводится цитата, в других — точно указывают источник сведений, а при необходимости подробно характеризуют этот источник. Для поиска источника необходимы сведения о местоположении объекта ссылки, для общей характеристики необходимо указать его объем.
Любой подход, согласно стандарту, имеет право на существование и определяется автором научной работы.
Основное требование, которому должен удовлетворять состав библиографической ссылки, сформулировано в положении стандарта следующим образом: «совокупность библиографических сведений в ссылке должна обеспечить идентификацию и поиск объекта ссылки».
По месту расположения в документе различают библио-графические ссылки:
• внутритекстовые, помещенные в тексте документа;
• подстрочные, вынесенные из текста вниз полосы доку¬мента (в сноску);
• затекстовые, вынесенные за текст всего документа или его части (в выноску).
При повторе ссылок на один и тот же объект различают библиографические ссылки:
• первичные, в которых библиографические сведения при-водятся впервые в данном документе;
• повторные, в которых ранее указанные библиографиче¬ские сведения повторяют в сокращенной форме.
Если объектов ссылки несколько, их объединяют в одну комплексную библиографическую ссылку.
Независимо от назначения ссылки, правила представления элементов библиографического описания, применение знаков предписанной пунктуации в ссылке осуществляется в соответствии с ГОСТ 7.1-2003 «Библиографическая запись. Библиографическое описание. Общие требования и правила составления» и ГОСТ 7.82-2001 «Библиографическая запись. Библиографическое описание электронных ресурсов. Общие требования и правила составления» с учетом следующих особенностей:
1. Допускается предписанные знаки точку и тире, разделяющие области библиографического описания, заменять точкой.
2. Допускается не использовать квадратные скобки для сведений, заимствованных не из предписанного источника.
3. Сокращение отдельных слов и словосочетаний применяют для всех элементов библиографического описания, за ис¬ключением основного заглавия документа. Слова и словосочетания сокращают по ГОСТ 7.11-2004 «Библиографическая запись. Сокращение слов и словосочетаний на иностранных европейских языках» и ГОСТ 7.12-93 «Библиографическая запись. Сокращение слов на русском языке. Общие требования и правила».
4. В области физической характеристики указывают либо общий объем документа, либо сведения о местоположении объекта ссылки в документе.
Подробно правила приведения заголовка, областей и эле¬ментов библиографического описания изложены во 2-й главе настоящего пособия.
Библиографические ссылки в стереотипных и переводных изданиях допускается приводить в том виде, как они даны в оригинале.
В научной работе могут быть использова¬ны все перечисленные виды ссылок.
Внутритекстовая библиографическая ссылка, помещаемая в тексте диссертации, должна содержать сведения об объекте ссылки, не включенные в текст. Внутритекстовую библиографическую ссылку заключают в круглые скобки.
Внутритекстовая библиографическая ссылка может содер¬жать следующие элементы: заголовок, основное заглавие, общее обозначение материала, сведения об ответственности, све¬дения об издании, сведения об объеме документа (если ссылка на весь документ) или сведения о местоположении объекта ссылки в документе, обозначение и порядковый номер тома или выпуска (для ссылок на публикации в многочастных или сериальных документах), сведения о документе, в котором опубликован объект ссылки, примечания.
Таким образом, во внутритекстовой библиографической ссылке в тексте допускается не указывать такие эле¬менты библиографического описания, как сведения, относящиеся к заглавию, и сведения о серии, так как эти ссылки, по мнению разработчиков стандарта, следует приводить в наиболее лаконичной форме, чтобы не утяжелять текст работы.
Во внутритекстовых ссылках, содержащих записи на документы, созданные одним, двумя или тремя авторами, применение заголовка обязательно.
Заголовок записи в ссылке может содержать имена одного, двух или трех авторов документа. Имена авторов, указанные в заголовке, не повторяют в сведениях об ответственности.
Предписанный знак точку и тире, разделяющий области библиографического описания, во внутритекстовой библиографической ссылке, как правило, заменяют точкой.
Подстрочная библиографическая ссылка оформляется как примечание, вынесенное из текста диссертации вниз полосы. В зависимости от вида документа (объекта ссылки) подстрочная ссылка может включать в себя заголовок библиографической записи и любой набор элементов библиографического описания, обеспечивающий поиск объекта ссылки.
Подстрочная библиографическая ссылка может содержать следующие элементы:
• заголовок;
• основное заглавие документа;
• общее обозначение материала;
• сведения, относящиеся к заглавию;
• сведения об ответственности;
• сведения об издании;
• выходные данные;
• сведения об объеме документа (если ссылка на весь до¬кумент);
• сведения о местоположении объекта ссылки в документе (если ссылка на часть документа);
• сведения о серии;
• обозначение и порядковый номер тома или выпуска (для ссылок на публикации в многочастных или сериальных доку-ментах);
• сведения о документе, в котором опубликован объект ссылки;
• примечания.
От основного текста диссертации ссылка отделяется сплошной чертой. Для связи подстрочных библиографических ссылок с текстом диссертации используют знак сноски.
Сноски печатают с абзацного отступа арабскими цифрами без скобки и размещают вверху строки.
Подстрочные ссылки принято нумеровать. При нумерации подстрочных библиографических ссылок применяют единообразный порядок для всей диссертации: сквозную нумерацию по всему тексту, в пределах каждой главы или для данной страницы диссертации.
Оформление библиографической записи на документ в подстрочной библиографической ссылке имеет следующие особенности:
• в подстрочной библиографической ссылке повторяют имеющиеся в тексте диссертации библиографические сведения об объекте ссылки;
• в ссылках, содержащих записи на документы, созданные одним, двумя или тремя авторами, обязательно применяется заголовок;
• заголовок записи в ссылке может содержать имена одно¬го, двух или трех авторов документа. Имена авторов, указанные в заголовке, не повторяют в сведениях об ответственности;
• для аналитических записей допускается при наличии в тексте библиографических сведений о составной части в подстрочной ссылке указывать только сведения об идентифицируемом документе;
для записей на электронные ресурсы допускается при наличии в тексте сведений, идентифицирующих сетевой электронный ресурс, в подстрочной ссылке указывать только электронный адрес.
Для записей на электронные ресурсы удаленного доступа для обозначения электронного адреса вместо слов «Режим доступа» используют аббревиатуру «URL» (Unifarm Resourse Locator — универсальный указатель ресурса).
Если ссылки на электронные ресурсы включают в массив ссылок, содержащий сведения о документах разных видов, то в ссылках, как правило, указывают общее обозначение материала для электронных ресурсов, например:
Если объектов ссылки несколько, то их объединяют в одну комплексную библиографигескую ссылку. В этой ссылке несколько публикаций располагают в алфавитном или хронологическом порядке, либо по принципу единой графической основы — кириллической, латинской и т. д., либо на каждом языке отдельно.
Библиографические ссылки, включенные в комплексную ссылку под одним номером, отделяют друг от друга знаком «точка с запятой» с пробелами до и после этого предписанного знака. Каждую из ссылок в составе комплексной ссылки оформляют по общим правилам, например:
При наличии нескольких ссылок на одну и ту же работу в границах диссертации библиографическая ссылка с полным набором сведений о документе может быть представлена один раз. В дальнейшем на этот документ оформляется краткая запись, например:
Чичерин Б.Н. Указ. соч. С. 14.
Если на одной странице диссертации даются подряд две (или более) ссылки на один и тот же источник, то при по¬вторных ссылках проставляется только обозначение «Там же». Это обозначение проставляется до тех пор, пока на этой странице не встретится ссылка на другой документ, например:
Российская академия государственной службы при Президенте РФ (РАГС). Ученые записки РАГС. Вып. 1 (11) / под общ. ред. В.К. Егорова, В.М. Герасимова. - М. : Изд-во РАГС, 2010. – С. 112.
Там же. С. 143.
Если текст цитируется не по первоисточнику, а по другому документу, то в начале ссылки приводят слова: «Цит. по:» или «Приводится по:» с указанием источника заимствования, на¬пример:
Цит. по: История государства и права зарубежных стран. М., 2009. Т. 1. С. 319.
Совокупность затекстовых библиографических ссылок оформляется как перечень библиографических записей, помещенный после текста документа или его составной части.
Особенностью затекстовых ссылок является их визуальное разделение с текстом документа, поэтому для них разработаны подробные правила составления отсылок для связи с текстом.
При наличии в работе нумерованного библиографического списка использованной литературы в качестве эквивалента затекстовых библиографических ссылок приводят, как правило, их условное обозначение — отсылку к записи в библиографическом списке. Отсылку приводят в квадратных скобках в строку с текстом научной работы.
При необходимости сослаться на работы нескольких авторов применяется комплексная отсылка.
Принципы научной этики также требуют, чтобы автор документально подтвердил и обосновал достовер¬ность и точность приводимых в тексте диссертации фактов, статистических данных, цитат и других сведений, прямо или косвенно заимствованных из работ других авторов. В этом случае при отсылке к заимствованному произведению в тексте работы после упоминания о нем или цитаты из него проставляется номер, под которым оно значится в списке литературы, и страницы, на которых помещен объект ссылки.
Ссылки на архивные документы в тексте также составляют по правилам, изложенным в новом ГОСТ 7.0.5-2008 «Библиографическая ссылка. Общие требования и правила составления». В стандарте определен набор сведений, позволяющих определять местонахождение документа, хранящегося в определенном архивохранилище, музее, библиотеке и т. д., и таким образом идентифицировать его.
Ссылки на архивные документы могут содержать следующие элементы: заголовок; основное заглавие документа; сведения, относящиеся к заглавию; сведения об ответственности; поисковые данные документа; сведения о местоположении объекта ссылки в документе; сведения о деле (единице хранения), в котором хранится документ (объект ссылки); примечания.
В качестве поисковых данных документа указывают: название архивохранилища; номер фонда, описи (при наличии), порядковый номер дела по описи и т. п.; местоположение объекта ссылки в идентифицирующем документе (номера листов дела). Все элементы поисковых данных разделяют точками.
Название архивохранилища приводят в виде аббревиатуры (Арх. РНБ; РО ИРЛИ; РГИА и др.).
Обозначение и номер фонда приводят после названия архи-вохранилища. Указывают все элементы поисковых данных, принятые в конкретном архивохранилище, необходимые для идентификации документа (например, номер и название части фонда, номер картона, годы, если они являются элементом поисковых данных и т. п.). В качестве обозначения архивного фонда, описи, порядкового номера дела (единицы хранения), зафиксированного в архивной описи, используют сокращения: «ф.» (фонд), «оп.» (опись), «д» (дело), «ед. хр.» (единица хранения), «№» (номер), «об.» (оборот) — в зависимости от того, какие обозначения при-няты в данном архивохранилище, например:
ПФА РАН. Ф. 900. Оп. 1. Ед. хр. 23. 5 л.
ОР РГБ. Ф. 223(С. Д. Полторацкий). Картон 79. Ед. хр. 122.
ОР РНБ. Ф. 573. Оп. 1. Картон 5. Д. 14. Л. 18-20.
Внутритекстовые ссылки на архивные документы, как правило, содержат только поисковые данные объекта ссылки и лишь в случае необходимости — описание документа полно¬стью. В этом случае сведения о самом документе отделяют от поисковых сведений знаком две косые черты с пробелами до и после них, например:
(ЦГАИПД. Ф. 1728. Ед. хр. 537079)
(Личное дело П. И. Болдина // ЦГАИПД. Ф. 1728. Ед. хр. 537079)
В подстрочных и затекстовых ссылках могут быть приведены только поисковые данные объекта ссылки, если сведе¬ния о нем содержатся в тексте документа, а также сведения о документе — заголовок и основное заглавие документа, или только основное заглавие, зафиксированное в описи фонда, в названии дела и т. д. В этом случае сведения о документе от¬деляют от поисковых сведений о нем знаком две косые черты с пробелами до и после него.
Цитаты следует приводить как для подтверждения собственных доводов со ссылкой на авторитетный источник, так и для критического разбора того или иного произведения. При цитировании следует соблюдать общие требования:
1) текст цитаты приводится в той грамматической форме, в какой он дан в источнике, с сохранением особенностей автор¬ского написания. Не допускается при цитировании искажать мысли автора, произвольно сокращать цитируемый текст;
2) цитирование не должно быть избыточным. Избыточ¬ность цитирования снижает научный уровень диссертации, как и недостаток цитат;
3) при оформлении цитат следует придерживаться правил использования прописных и строчных букв, а также употреб¬ления знаков препинания в цитируемых текстах: кавычек, двоеточия, многоточия и др.;
4) текст цитаты всегда заключается в кавычки. Если цитата полностью воспроизводит предложение цитируемого текста, то она начинается с прописной буквы во всех случаях, кроме од¬ного — когда эта цитата представляет собой часть предложе¬ния автора работы.
5) если цитата воспроизводит только часть предложения цитируемого текста, то после открывающих кавычек ставят от¬точие.
Делая в работе ссылки на литературные и другие источники, не-обходимо соблюдать следующие требования цитирования:
1. Текст цитаты заключается в кавычки и приводится в той грамматической форме, в какой он дан в источнике, с сохранением особенностей авторского написания.
2. Цитирование должно быть полным, без произвольного сокращения цитируемого текста и без искажений мысли автора. Пропуск слов, предложений, абзацев при цитировании допускается без искажения цитируемого текста и обозначается многоточием. Оно ставится в любом месте цитаты (в начале, в середине, в конце). Если перед опущенным текстом или за ним стоял знак препинания, то он не сохраняется.
3. При цитировании каждая цитата должна сопровождаться ссылкой на источник.
4. При непрямом цитировании (при пересказе, при изложении мыслей других авторов своими словами), что дает значительную экономию текста, следует быть предельно точным в изложении мыслей автора и корректным при оценке излагаемого, давать соответствующие ссылки на источник. Однако, таким цитированием злоупотреблять не следует.
5. Цитирование не должно быть ни избыточным, ни недостаточным, так как и то и другое снижает уровень научной работы.
6. Если необходимо выразить отношение автора научной работы к отдельным словам или мыслям цитируемого текста, то после них ставят восклицательный знак или знак вопроса, которые заключают в круглые скобки.
7. Если автор научной работы, приводя цитату, выделяет в ней некоторые слова, он должен это специально оговорить, т. е. после поясняющего текста ставится точка, затем указываются инициалы автора научной работы, а весь текст заключается в круглые скобки.
При оформлении цитат следует знать правила, связанные с написанием прописных и строчных букв, а также с употреблением знаков препинания в цитируемых текстах.
Если цитата полностью воспроизводит предложение цитируемого текста, то она начинается с прописной буквы во всех случаях, кроме одного - когда эта цитата представляет собой часть предложения автора работы.
Если цитата воспроизводит только часть предложения цитируемого текста, то после открывающих кавычек ставят отточие. Здесь возможны два варианта оформления цитат. Первый вариант: цитата начинается с прописной буквы, если цитируемый текст идет после точки, например:
Второй вариант: цитата начинается со строчной буквы, если цитата вводится в середину авторского предложения не полностью (опущены первые слова), например:
Строчная буква ставится и в том случае, когда цитата органически входит в состав предложения, независимо от того, как она начиналась в источнике, например:
Ссылки в тексте на номер рисунка, таблицы, страницы, главы пишут сокращенно и без значка "№", например: рис. 3, табл. 1, с. 34, гл. 2. Если указанные слова не сопровождаются порядковым номером, то их следует писать в тексте полностью, без сокращений, например: "из рисунка видно, что...", "таблица показывает, что..." и т. д.
Ссылку в тексте на отдельный раздел работы, не входящий в строй данной фразы, заключают в круглые скобки, помещая впереди сокращение "см.".
Подстрочные ссылки (сноски) печатают с абзацного отступа арабскими цифрами без скобки и размещают вверху строки (поднимают на один щелчок каретки). От основного текста сноска отделяется сплошной чертой.
Знак ссылки, если примечание относится к отдельному слову, должен стоять непосредственно у этого слова, если же оно относится к предложению (или группе предложений), то - в конце. По отношению к знакам препинания знак сноски ставится перед ними (за исключением вопросительного и восклицательного знаков и многоточия).

 


Вернуться к списку книг

Разделы книг

Юридические услуги

Яндекс.Метрика

Поделиться ссылкой на выделенное