Нашей фирме пришло письмо из ПФР о том, что мы обязаны предоставить сведения по персонифицированному учету 18 января, иначе нам грозят штрафы. Так ли это? Или все-таки срок сдачи отчетов остается прежним — до 1 марта.

В связи с изменением своего местонахождения компания встала на учет в другой инспекции. Налоговики передали сведения о новом адресе налогоплательщика в соответствующее отделение Пенсионного фонда, чтобы тот зарегистрировал компанию в качестве страхователя.

Если Пенсионный фонд РФ не известил компанию о том, что она зарегистрирована в качестве страхователя, то и оснований для штрафа за несвоевременную подачу сведений индивидуального (персонифицированного) учета нет. Такой вывод содержится в постановлении ФАС Северо-Кавказского округа от 19.11.09 № А32-22722/2009-3/428.

Компании из Черемушкинского, Октябрьского и Севастопольского районов Москвы теперь будут отправлять отчетность и индивидуальные сведения в Пенсионный фонд по новому адресу. Главное управление № 4 ПФР России по Москве и Московской области переехало. А вместе с ним адреса сменили Управления № 1, 2 и 3. Раньше все отделения находились в одном здании (ул. Стасовой, д. 14, корп. 2), а теперь разъехались по разным местам (см. таблицу). 

Выше мы рассмотрели ситуации, при которых компании могут оспорить штрафы либо добиться снижения размера санкций. Напоследок затронем конфликтную ситуацию, в которой в выигрыше остается ПФР. Как известно, индивидуальные предприниматели, адвокаты, детективы и нотариусы, занимающиеся частной практикой, обязаны самостоятельно уплачивать пенсионные взносы в виде фиксированного платежа. Его размер устанавливается исходя из стоимости страхового года, ежегодно утверждаемой Правительством РФ. Платеж за текущий год производится не позднее 31 декабря. Освобождаются ли ИП от обязанности уплачивать фиксированный страховой платеж, если их деятельность приостановлена и дохода они не получают? Чиновники считают: нет, не освобождаются. И суды с ними соглашаются.

Перечень сведений, которые в ПФР должны представлять индивидуальные предприниматели, самостоятельно уплачивающие страховые взносы, приведен в пункте 5 статьи 11 Федерального закона от 01.04.96 № 27-ФЗ. Однако срок подачи таких сведений для лиц, самостоятельно уплачивающих страховые взносы, законом не определен. Зато он установлен Инструкцией о порядке ведения персонифицированного учета. Согласно пункту 38 этого документа, сведения подаются до 1 марта. К счастью для предпринимателей, суды, как правило, отказываются руководствоваться данной инструкцией.

Как уже было сказано, страхователь обязан представлять в территориальные органы ПФР сведения о застрахованных лицах один раз в год, но не позднее 1 марта года, следующего за отчетным (п. 2 ст. 11 Федерального закона от 01.04.96 № 27-ФЗ). При проверке сведений сотрудники ПФР обнаружили ошибки. Ссылаясь на пункт 36 Инструкции о порядке ведения персонифицированного учета,* чиновники дают страхователю две недели на то, чтобы представить уточненные данные. Если страхователь не укладывается в срок, ревизоры штрафуют его по статье 17 Закона № 27-ФЗ. Однако такой штраф можно успешно оспорить в суде.

До сих пор мы рассматривали ситуации, в которых страхователи смогли «отбиться» от санкций. Но если сведения, необходимые для осуществления индивидуального учета действительно не поданы в срок, то штраф заплатить придется. Правда, зачастую мнения о порядке расчета и уплаты штрафов у судов и чиновников ПФР расходятся. Один такой пример (о том, как рассчитывается штраф в случае представления «уточненки») мы привели выше. Теперь рассмотрим другую ситуацию — как ревизоры относятся к ошибкам в реквизитах.

Как известно, ежегодно, не позднее 1 марта года, следующего за отчетным, страхователь представляет сведения о каждом работающем у него застрахованном лице. В сведениях указываются: страховой номер индивидуального лицевого счета; ФИО; дату его приема на работу и прочее (п. 2 ст. 11 Закона № 27-ФЗ).

В статье 17 Закона № 27-ФЗ сказано лишь о том, в каком размере взыскивается штраф за непредставление сведений — напомним, это 10 процентов причитающихся за отчетный год платежей в Пенсионный фонд. Но при этом не уточняется, от какой суммы рассчитываются санкции: от общего числа работников или лишь от тех, по которым не поданы сведения. Некоторые территориальные управления ПФР трактуют эту норму не в пользу страхователей. По мнению судов, такой подход неправомерен.