+7 495 9 955 955

Многоканальный телефон для Москвы и МО

Постановление главы администрации Архангельской области от 3 сентября 2002 г. N 172 "О порядке работы с электронной почтой в администрации области"

Постановление главы администрации Архангельской области
от 3 сентября 2002 г. N 172
"О порядке работы с электронной почтой в администрации области"

Во исполнение постановления главы администрации области от 10 июля 2002 года N 136 "Об официальном информационном Интернет-сервере администрации Архангельской области", в целях обеспечения структурных подразделений администрации области оперативной документальной связью и совершенствования работы с электронной почтой постановляю:
1. Утвердить прилагаемый регламент работы с электронной почтой в администрации Архангельской области.
2. Комитету информатизации департамента экономического развития Архангельской области обеспечить функционирование почтового сервера и открытие почтовых ящиков по заявкам руководителей структурных подразделений администрации области, а также ведение единой адресной книги электронных адресов органов государственной власти области.
3. Руководителям структурных подразделений администрации области внести изменения в официальные бланки, добавив в них адрес электронной почты для официальной переписки.
4. Рекомендовать главам администраций муниципальных образований области разработать и утвердить порядок работы с электронной почтой, а также в месячный срок представить данные в комитет информатизации департамента экономического развития Архангельской области об официальных адресах электронной почты для включения в единую адресную книгу.
5. Для оперативного обмена информацией с территориальными органами федеральных органов исполнительной власти разрешить комитету информатизации департамента экономического развития Архангельской области бесплатное подключение их к почтовому серверу администрации области в режиме e-mail с установленным лимитом времени - 5 часов в месяц.
6. Контроль за исполнением настоящего постановления возложить на первого заместителя главы администрации, руководителя аппарата администрации области Павленко В.Н.

Глава администрации А. А. Ефремов.

Регламент работы
с электронной почтой в администрации Архангельской области
(утв. постановлением администрации области от 3 сентября 2002 г. N 172)

1. Общие положения

1. Настоящий регламент определяет порядок ведения открытой служебной переписки в администрации области по электронной почте.
2. По электронной почте производится направление в исполнительные органы государственной власти области, органы местного самоуправления, территориальные органы федеральных органов исполнительной власти и другие организации (далее - подразделения)
- планов работы администрации области;
- обзоров правовых актов главы администрации области;
- методической и справочной информации;
- запросов на представление оперативной информации;
- приглашений на совещания;
- других информационно-справочных документов.
3. Допускается рассылка служебных писем администрации области, нормативных актов администрации области как неофициальных электронных копий с последующим направлением копий на бумажном носителе.
4. Официальным адресом электронной почты администрации области является адрес: adm@dvinaland.ru. Электронная корреспонденция, полученная/отправленная с этого адреса, обрабатывается в отделе делопроизводства администрации области.
5. Официальные адреса электронной почты структурных подразделений администрации определяются их руководителями.
6. Для обработки, передачи и приема информации по электронной почте в структурных подразделениях администрации назначается ответственное лицо (по возможности из числа специалистов делопроизводственной службы) - оператор электронной почты.
7. Ответственное лицо направляет адрес электронной почты подразделения в комитет информатизации департамента экономического развития Архангельской области для формирования единой адресной книги органов государственной власти области. В дальнейшем данное ответственное лицо сообщает о любых изменениях адресов электронной почты (своих собственных и своих адресатов).
8. Удаленные подразделения должны обеспечить бесперебойное функционирование электронной почты с выходом на связь не реже двух раз в день.
9. Все передаваемые по электронной почте файлы должны пройти проверку антивирусными средствами. Ответственность за ненадлежащую подготовку информации к передаче по электронной почте несет оператор электронной почты.
10. Передаваемые с помощью электронной почты официальные документы должны иметь подлинник документа на бумажной основе.
11. Электронные копии справочно-информационных материалов, не имеющие исходящего регистрационного номера, при отправлении электронной почтой могут не иметь бумажной копии и должны передаваться с сопроводительным письмом, подписанным должностным лицом.
12. В случае отсутствия в администрациях муниципальных образований области адреса электронной почты в сети Интернет для приема-передачи информации может использоваться электронная почта ГАС "Выборы".
13. Прием - передачу информации в администрациях муниципальных образований по ГАС "Выборы" осуществляют специалисты делопроизводственных служб либо системные администраторы ГАС "Выборы" (при отсутствии отдельного почтового ящика в делопроизводственной службе). При получении документа системным администратором ГАС "Выборы" документ распечатывается им и передается в делопроизводственную службу муниципального образования.
14. При использовании электронной почты ГАС "Выборы" данные перед отправкой подлежат обязательному сжатию средствами архивирования (архиватором arj). Без согласования с получателем запрещается передача информации размером более 500 Кбайт.
15. Обмен сообщениями между администрацией области и администрациями муниципальных образований, использующими электронную почту ГАС "Выборы", производится комитетом информатизации департамента экономического развития Архангельской области.

2. Порядок обработки, передачи и приема документов по электронной почте


Вернуться назад

Юридические услуги

Яндекс.Метрика

Поделиться ссылкой на выделенное